Envíos

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Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • El envío no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista (o se ha proporcionado una explicación al respecto en los Comentarios al editor/a).
  • El archivo de envío está en formato Microsoft Word.
  • Siempre que sea posible, se proporcionan direcciones DOI para las referencias.
  • El texto tiene interlineado de 1.5; 12 puntos de tamaño de fuente Times New Roman; se utiliza cursiva en lugar de subrayado (excepto en las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas se encuentran colocadas en los lugares del texto apropiados, en vez de al final.
  • El texto se adhiere a los requisitos estilísticos y bibliográficos resumidos en las Directrices del autor/a, que aparecen en Acerca de la revista.

Directrices para autores/as

Cada autor deberá enviar su artículo en un archivo y sus datos personales en uno separado, evitando cualquier identificación del autor en el documento que contiene el artículo. La identificación del autor debe señalar: grado académico y universidad de obtención del grado, afiliación institucional, ciudad, país y correo electrónico. En el artículo no debe señalarse la identificación del autor.

Los artículos deben tener una extensión mínima de 5.000 palabras y 10.000 como máximo (incluidas notas, anexos y bibliografía). Deben estar escritos en formato Word (.doc), en letra Times New Roman 12, interlineado uno y medio, tamaño carta. En la primera hoja del artículo debe señalarse lo siguiente:

  • Título en español e inglés
  • Resumen de 150 a 250 palabras, en español e inglés
  • Indicación de 3 a 5 palabras clave, en español e inglés

Todos los artículos deben tener una introducción, metodología empleada, resultados, análisis de resultados, conclusiones y referencias bibliográficas (APA 7ma Versión), que deben distinguirse del resto del texto, mediante un subtítulo. Se recomienda usar notas a pie de página, y no al final del artículo, y únicamente para observaciones sustantivas, limitando su extensión. Se rechazarán las notas que sólo contengan referencias bibliográficas.

Todas las expresiones o palabras en otros idiomas deben escribirse en cursiva. Los números del cero al nueve van en letras; el resto en numerales. Aquellos que superen los cuatro dígitos deben ir separados con puntos donde corresponda. Los siglos deben ir en números romanos. La hora se designa en horario de 24 horas y separadas con dos puntos las horas de los minutos (ejemplo 18:30 horas).

Además del texto, sólo se aceptarán cuadros, figuras y gráficos, los que deben contener un título y la fuente respectiva; deben explicarse por sí mismos y no incluir abreviaturas. Estos deben estar enumerados correlativamente, utilizando números arábigos, con una numeración propia (por ejemplo: Gráfico Nº 1, Gráfico Nº 2, Cuadro Nº 1, Cuadro Nº 2, Figura Nº 1, Figura Nº 2, y así sucesivamente). En caso de que los cuadros, figuras y/o gráficos hayan sido elaborados por el autor, en la fuente debe indicarse “elaboración propia”. Sólo se aceptarán cuadros, figuras y gráficos que estén en negro o en escala de grises; no se aceptarán en colores. Cuadros y gráficos deben estar insertos en el documento Word. Con la denominación “figura” se incluyen mapas, dibujos, esquemas y fotografías; los que deben estar insertos en el documento Word con formato JPG, con una resolución mínima de 300 DPI.

Los artículos que no cumplan con los requisitos detallados en estas normas de publicación serán devueltos a sus autores.

 

Las referencias bibliográficas de los artículos deben presentarse en la sección correspondiente, al final del texto; debe evitarse el uso de las notas a pie de páginas para este fin. 

Las referencias citadas en el texto deben estar listadas en esta sección en orden alfabético. 

El sistema bibliográfico para utilizar es el de la American Psychological Association (APA versión 7), simplificadas y adaptadas para su uso en español. Para más información sobre las normas APA se puede consultar la página oficial de APA Style: http://www.apastyle.org/.

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Puede encontrar más información sobre el tipo de datos que se recopilan en la política de privacidad de Ubiquity Press, disponible a continuación.

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Realizamos copias de seguridad periódicas de nuestras bases de datos y utilizamos proveedores de servicios en la nube fiables (Amazon, Google Cloud, Linode) para garantizar su seguridad. Las copias de seguridad se actualizan regularmente y los datos antiguos se eliminan permanentemente. Contamos con una política interna clara para el manejo de datos, que restringe el acceso a los datos y las copias de seguridad únicamente a los empleados clave. En caso de una brecha de seguridad, notificaremos a los usuarios afectados y a los medios de comunicación en un plazo de 72 horas.

¿Cómo utilizamos los datos?

La información personal solo se utiliza para prestar los servicios que ofrece la editorial. No compartimos datos personales con terceros, salvo los nombres de los autores, sus afiliaciones, correos electrónicos y enlaces a ORCID y redes sociales (si se proporcionan) en los artículos y libros publicados, que se muestran como parte de la publicación y se comparten con índices y bases de datos. Si una revista utiliza el sistema de revisión por pares abierta, los datos de los revisores se publican junto con el artículo.

Cómo recopilamos y utilizamos sus datos:

1. Al utilizar el sitio web

1.1 Qué datos recopilamos

  • Cuando navega por nuestro sitio web, recopilamos datos anónimos sobre su uso; por ejemplo, información sobre las páginas que visita, los archivos que descarga, el navegador que utiliza y cuándo accede al sitio.
  • Cuando comenta un artículo o libro mediante Disqus, no recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Disqus en su sitio web.
  • Cuando realiza anotaciones en un artículo o libro, lo hace a través de un complemento de terceros llamado Hypothes.is. Al utilizar este complemento, tampoco recopilamos, controlamos ni procesamos sus datos. Puede encontrar más información sobre la política de privacidad de Hypothes.is en su sitio web.

1.2 Por qué recopilamos los datos

  • Utilizamos los datos anónimos de uso del sitio web para monitorizar el tráfico, solucionar problemas técnicos, identificar patrones generales que nos permitan mejorar el sitio web y generar informes sobre la frecuencia de acceso a nuestras publicaciones desde diferentes direcciones IP.

1.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No recopilamos información personal que pueda identificarle cuando navega por el sitio web.
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1.4 Cómo solicitar una copia de sus datos o su eliminación

  • Para solicitar una copia de sus datos o su eliminación/anonimización, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com.

2. Al registrarse como autor y al enviar un artículo o libro

2.1 Qué datos recopilamos

  • Al registrar una cuenta, le pedimos que inicie sesión y proporcione cierta información personal (como su nombre y dirección de correo electrónico). También existe la opción de registrarse con un ID ORCiD, lo cual pre-rellena el formulario de registro.
  • Para enviar un artículo para su publicación, deberá proporcionar información personal que se utilizará en el proceso de revisión por pares y que se publicará. Esto puede incluir la afiliación, los conflictos de interés y los agradecimientos.

2.2 Por qué recopilamos los datos

  • Registrarse le permite iniciar sesión, gestionar su perfil y participar como autor/revisor/editor. Utilizamos cookies e información de sesión para optimizar su experiencia en el sitio web (por ejemplo, para que permanezca conectado al volver a la revista). Puede bloquear o eliminar las cookies y seguir utilizando el sitio web, aunque deberá volver a introducir su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión. Para acceder a ciertas funciones del sitio web, puede proporcionarnos otros datos personales, como su ID ORCiD, pero su decisión de utilizar estas funciones y proporcionar dichos datos será siempre voluntaria.
  • Los datos personales proporcionados con el artículo o libro se recopilan para garantizar una ética editorial responsable durante el proceso de revisión y formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • No compartimos su información personal con terceros, salvo para la prestación del servicio de publicación.
  • Como autor registrado, el editor de la revista podría contactarle para solicitarle otro artículo.
  • Los libros publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en formato PDF, EPUB y MOBI en el sitio web de la editorial.
  • Los datos personales que acompañan a un artículo o libro (que habrá proporcionado el autor) se publican junto con el contenido. Los datos publicados incluyen los nombres, las afiliaciones y las direcciones de correo electrónico de todos los autores.
  • Los artículos publicados en la plataforma están disponibles para su descarga gratuita en diversos formatos (p. ej., PDF, XML) en el sitio web de la editorial.
  • Los libros y artículos de Ubiquity Press son maquetados por SiliconChips y Diacritech. Este proceso implica que reciban el libro y los metadatos asociados, y que contacten con los autores para finalizar la maquetación. Ubiquity Press trabaja con estos proveedores para garantizar que los datos personales solo se utilicen para la maquetación y la corrección.
  • Para las compras físicas de libros en la plataforma, Ubiquity Press utiliza el servicio de impresión bajo demanda de Lightning Source, quien se encarga de la impresión y distribución a través de distribuidores (por ejemplo, Amazon, Book Repository, Waterstones). La política de privacidad y la información sobre el tratamiento de datos de Lightning Source está disponible en su sitio web.

2.4 Por qué almacenamos los datos

  • Almacenamos los datos de la cuenta para que pueda registrarse como revisor y realizar las tareas correspondientes, o como autor para enviar un artículo y realizar un seguimiento de su publicación.
  • Los datos personales publicados junto a un artículo o libro forman parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.

2.5 Cómo obtener una copia de sus datos o cómo eliminarlos

  • Puede consultar, modificar y eliminar los datos de su perfil. Si desea eliminar su cuenta, envíe un correo electrónico a support@ubiquitypress.com y le atenderemos lo antes posible.
  • Para cumplir con los estándares éticos de publicación y las buenas prácticas, no es posible eliminar los datos personales que se publican junto a un artículo o libro. Si tiene alguna consulta sobre una publicación en la que aparece su nombre como autor, póngase en contacto con nosotros en info@ubiquitypress.com.

3. Al registrarse como revisor

3.1 Qué datos recopilamos

  • Para convertirse en revisor, primero debe registrarse como usuario en el sitio web y seleccionar la opción de ser considerado como revisor. Al optar por esta función, no se recopilan nuevos datos personales.
  • Al registrarse, se le solicitará iniciar sesión y proporcionar cierta información personal (como su nombre y correo electrónico). También existe la opción de registrarse con una cuenta ORCID, lo que facilitará el proceso de registro.
  • Los revisores también pueden ser registrados por los editores, quienes los invitan a revisar un artículo específico. Para ello, el editor debe proporcionar el nombre, apellido y correo electrónico del revisor. Normalmente, esto se realiza como parte del proceso de invitación para la revisión del artículo o libro.
  • Al enviar la revisión, el revisor debe declarar cualquier conflicto de interés, responder preguntas sobre la calidad del artículo y presentar su recomendación.

3.2 Por qué recopilamos los datos

  • Los datos ingresados ​​se utilizan para invitar al revisor a realizar la revisión por pares del artículo o libro, y para contactarlo durante el proceso de revisión.
  • Si envía una revisión, se registrarán los detalles de la misma, incluyendo su recomendación, las respuestas al formulario de revisión, las respuestas libres, la declaración de conflictos de interés y cualquier carta de presentación.

3.3 Qué hacemos (y qué no hacemos) con los datos

  • Estos datos no se comparten públicamente y solo son accesibles para el editor y los administradores del sistema de la revista o editorial.
  • Los datos solo se utilizarán en relación con esa revista o editorial.
  • Los datos que se conservan después de la decisión final se mantienen para cumplir con la ética de publicación y las mejores prácticas, para documentar la revisión por pares y para resolver cualquier disputa relacionada con la revisión del artículo o libro.
  • En el caso de revistas o editoriales que publican las revisiones por pares, se le solicitará su consentimiento para la publicación de su revisión, y una parte de los datos que haya enviado formará parte del registro publicado.

3.4 Qué hacer si desea obtener una copia de sus datos o si desea que se eliminen

  • Si ya no desea estar registrado como revisor, puede editar su perfil y marcar la casilla «Dejar de ser revisor». Esto le eliminará de la base de datos de revisores, pero las reseñas que haya realizado permanecerán registradas.
  • Si un editor se ha puesto en contacto con usted para solicitarle que revise un artículo, significa que está registrado en el sistema. Si no desea recibir solicitudes de revisión, puede responder al correo electrónico solicitando la eliminación de sus datos.

4. Al registrarse como coautor

4.1 Datos que recopilamos

  • Los datos de los coautores son introducidos por el autor principal. Este autor ya debe tener una cuenta de usuario. Según las prácticas habituales de publicación, el autor principal es responsable de obtener el consentimiento de los coautores para su inclusión (incluidos sus datos personales) en el artículo/libro que se envía a la revista/editorial.
  • Los datos personales mínimos requeridos para los coautores son: nombre, apellidos, institución, país y correo electrónico. También pueden incluirse: ID de ORCID, título, segundo nombre, biografía, departamento, nombre de usuario de Twitter, perfil de LinkedIn o ID de ImpactStory.

4.2 Por qué recopilamos estos datos

  • Si el artículo/libro es aceptado para su publicación, estos datos formarán parte del registro oficial para establecer la procedencia de la obra y su correcta atribución.
  • Los nombres, afiliaciones y correos electrónicos de los autores son necesarios para la publicación y formarán parte del registro permanente.

4.3 Cómo utilizamos (y no utilizamos) los datos

  • Los datos personales de los coautores se almacenan en la base de datos de autores. Estos datos solo se utilizan en relación con la publicación del artículo.
  • Los datos de los coautores se añaden a la base de datos y solo se utilizan en relación con el artículo en el que el usuario participa como coautor.

4.5 Cómo obtener una copia de sus datos o solicitar su eliminación

  • Para obtener una copia de sus datos, escriba a info@ubiquitypress.com.
  • Para cumplir con las normas éticas de publicación, los datos personales publicados junto con un artículo o libro no pueden eliminarse. Si tiene alguna pregunta sobre una publicación en la que aparece como autor, escriba a info@ubiquitypress.com.

5. Al suscribirse a nuestro boletín informativo

5.1 Datos que recopilamos

  • Le solicitaremos su nombre y dirección de correo electrónico.

5.2 Por qué recopilamos y almacenamos los datos, y durante cuánto tiempo

  • Recopilamos estos datos para mantenerle informado sobre las novedades de la plataforma o de la revista.

5.3 Cómo utilizamos (y cómo no utilizamos) los datos

  • Utilizamos Mailchimp para gestionar nuestra lista de correo. Puede consultar su política de privacidad aquí.

5.4 Cómo obtener una copia de sus datos o cómo solicitar su eliminación

  • Todos los correos electrónicos que enviemos incluirán un enlace para darse de baja de la lista de correo.

Notificación sobre cambios de titularidad o control de los datos

Podemos comprar o vender activos. En caso de que el control de los datos pase a estar en manos de un tercero o de que Ubiquity Press cambie de titularidad, o si parte de la empresa cambia de propietario y se transfieren los datos personales, haremos todo lo posible por informar a los usuarios afectados y presentarles las opciones disponibles.

(Actualizado: 10 de septiembre de 2025)