Evaluación de procesos que intervienen en la Jornada Universitaria de Desarrollo Científico, CUR-Matagalpa, 2024

Resumen

El presente estudio tiene como propósito evaluar los procesos que intervinieron en la Jornada Universitaria de Desarrollo Científico (JUDC) en el Centro Universitario Regional (CUR) Matagalpa de la UNAN-Managua en el año 2024. La investigación surge ante la necesidad de mejorar las etapas de inscripción, asignación de jurados, calificación de trabajos y generación de informes, que tradicionalmente se han desarrollado manualmente, ocasionando demoras en resultados, errores en registro de datos y duplicidad de información. Este es un estudio descriptivo, con enfoque cualitativo que presenta características del paradigma sociocrítico, con un diseño de Investigación-Acción-Participativa (IAP) y un corte longitudinal, que permitió la participación de los responsables del evento en la identificación de problemas y la validación de las soluciones propuestas. Dos responsables de la JUDC conformaron la población. La información se recopiló por medio de entrevista, análisis documental y grupos de discusión, lo que permitió describir cada proceso de la jornada e identificar las dificultades que se debían minimizar, tales como errores en la inscripción de los trabajos, pérdida de tiempo, redundancia de trabajo y duplicidad de información. Se analizó la situación con los responsables del evento y se seleccionó como solución óptima la implementación de un sistema web, que, mediante un estudio de factibilidad, se confirmó la viabilidad de este. Se recopilaron los requerimientos de desarrollo con los implicados y mediante los grupos de discusión se presentaron avances de diseño y funcionalidad del sistema, se corrigieron errores y se diseñaron los reportes necesarios solicitados por los responsables.